Sælg alle pladser, uanset hvilken billet gæsterne vælger

Du har 100 pladser i salen og sælger dem som Voksen, Barn og Studie. Hvor mange af hver? Indtil nu har du været nødt til at gætte. Sætter du Voksen til 70 og Barn til 30, risikerer du, at Voksen er udsolgt en uge før, mens der stadig står 20 børnebilletter, som ingen køber. Sætter du alle tre til 100, kan du ende med 130 gæster i en sal til 100.

Nu opretter du i stedet en billetpulje og lader gæsterne bestemme fordelingen.

Sådan virker en billetpulje

En billetpulje samler to eller flere billettyper under én fælles grænse. Puljen bestemmer, hvor mange billetter der i alt kan sælges, og billettyperne deler pladserne frit. Sælger du 80 Voksen og 20 Barn, er puljen fuld. Sælger du 100 Voksen, er den også fuld. Du sætter ingen fordeling på forhånd, og du behøver ikke flytte pladser mellem billettyperne undervejs.

Har en billettype brug for sin egen grænse, kan den stadig få en. Sæt puljen til 100 og Studie til højst 20, så sælger du aldrig mere end 20 studiebilletter og aldrig mere end 100 i alt. De to grænser arbejder sammen, og den laveste gælder.

Hvad du får ud af det

• Hver plads bliver solgt. En udsolgt billettype spærrer ikke længere for de pladser, en anden billettype ikke fik brugt.
• Ingen overbooking. Puljen afviser billet nummer 101, uanset hvilken billettype den kommer fra.
• Flere billettyper uden mere arbejde. Tilføj Gruppe, Medlem eller Tidlig fugl, uden at regne på, hvor mange af hver du tør sælge.
• Et tidspunkt, en grænse. Har dit event flere tidspunkter, sætter du puljens grænse pr. tidspunkt og kopierer den til de kommende med ét klik.

Sådan kommer du i gang

Du finder billetpuljer under Billetgrænser på dit event i Tickethero. Vælg Administrér billetpuljer, giv puljen et navn, vælg de billettyper der skal dele pladserne, og sæt grænsen. Navnet er kun til dig. Gæsterne ser de samme billettyper som før og opdager ikke, at der ligger en pulje bag.

Fra samme side ser du, hvor mange pladser der er optaget og ledige i puljen, og hvor meget hver billettype har taget af dem.